みなさんの会社でも「５Ｓ」活動を取り入れているところは多いのではないかと思います。弊社でも「全員参加で効率良く『ムリ、ムダ、ムラ』を無くし、職場環境を確立し、顧客満足及び生産性の向上をめざす」を活動スローガンとして一致団結して活動に取り組んでいます。
ちなみに「５Ｓ」とは・・・、
１ 整理 「要る物と要らないものに分類し、要らない物を処分する」
２ 整頓 「要るものを所定の場所にきちんと置く」
３ 清掃 「身の回り、職場のゴミ、汚れのない状態にする」
４ 清潔 「いつ誰が見ても、誰が使っても不快感を与えぬようにきれいに
保つ」
５ 躾 「職場のルールや規律を守り、かつ整理、整頓、清掃、清潔の継続に
努力する」
の５つのＳで始まる項目をまとめたものです。弊社では１０月はこの項目のうち「整頓」について重点的に取り組んでいます。
しかし、「上司からの命令で仕方なく」取り組む「整頓」ではこんなふうになってしまいますね。例示してみますと、
「やらされている整頓」
⇒「怒られないために仕方なく行う」
⇒「とりあえず見た目だけ整える」
⇒「でも、実際にはどこに何があるか把握できていない」
⇒「物を探す時間がかかり、作業効率は変わらない」
⇒「整頓にかけた時間が無駄になる」
⇒「整頓に対するやる気をさらに失う」
⇒「５Ｓへの取り組みが失速する」・・・。
つまり「５Ｓ」は上司の命令で行うのではなく、自分のために行うのがうまく行く秘訣になると思います。具体的にはこんな感じの流れだと言われています。
「自分のための整頓」
⇒「仕事をやりやすくするために行う」
⇒「効果や効率を考えながら置き場を考える」
⇒「どこに何があるかきちんと把握できている」
⇒「物を探す時間がなく、作業効率が向上する」
⇒「整頓の効果を実感」
⇒「整頓に対するやる気がさらに向上」
⇒「取り組みが活発化する」という好循環になってくるというわけです。
「５Ｓ」については何ページを費やしても言い尽くせないものがありますが、ひとことで書くのならば「５Ｓは従業員全員で本業の一部と思って取り組む」ことが大事なのではないでしょうか？
来月、外部の講師のかたを招いて「５Ｓの進め方」について講義を受けることになっています。シンコーの「５Ｓ」は着々と前進しています！
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